A Secretaria de Inovação e Tecnologia (SIT) da Prefeitura de Barueri, em parceria com a empresa Softplan, vem promovendo a modernização dos processos administrativos municipais por meio da digitalização, da estruturação e da integração de fluxos de trabalho, documentos, dados e informações geográficas. A iniciativa utiliza a plataforma Solar BPM como ambiente de gestão e acompanhamento de processos, integrada ao Geopixel, permitindo associar informações operacionais às suas respectivas referências territoriais.
A mais recente implantação ocorreu na Secretaria de Mobilidade Urbana. Segundo as técnicas da SIT Claudia Coutinho e Vanessa Lima, a solução já apresenta resultados relevantes. Embora o projeto ainda esteja em sua primeira fase, a experiência demonstra potencial para ampliar a integração entre tecnologia, dados, processos e geoinformação em outras áreas da Administração Pública.
As técnicas destacam ainda que o projeto representa um avanço na transformação digital da Administração Pública, ao substituir procedimentos baseados em documentos físicos, arquivos, planilhas e controles manuais por uma estrutura tecnológica integrada, organizada e rastreável. A solução está estruturada a partir da integração de três componentes fundamentais:
SOLAR BPM
Gestão de processos: digitalização e organização dos fluxos de trabalho, registro das etapas, acompanhamento das atividades e centralização dos documentos e dados operacionais.
GEOPIXEL
Inteligência Geográfica: relacionamento das informações operacionais com referências geográficas, permitindo a visualização territorial de serviços, ocorrências, obras e outras atividades municipais.
Infraestrutura tecnológica da Prefeitura — Sustentação: suporte tecnológico disponibilizado pela SIT para armazenamento, segurança, redundância e continuidade das informações.
Segundo a SIT, experiências como essa contribuem para a adoção de um modelo operacional integrado, no qual as plataformas estabelecem fluxos de trabalho por meio da conexão entre sistemas. A integração abrange desde a execução das atividades administrativas e a organização documental até a localização territorial das informações.
É destacado ainda que esse modelo contribui para a redução de custos para o erário e para a adoção de ações mais favoráveis e sustentáveis ao meio ambiente, dando continuidade ao programa Barueri Sem Papel. Esta iniciativa representa inovação e dedicação na busca por soluções simples, relevantes e capazes de gerar resultados positivos a partir dos recursos e estruturas já disponíveis.
Foto: Divulgação/SIT Barueri
